Gdzie należy udzielać rad i kto powinien być obecny przy tym? Ogólnie rzecz biorąc, ludzie powinni być chwaleni i krytykowani publiczne. Jednak niektórzy ludzie mogą być zakłopotany niespodziewanymi publicznymi pochwałami, a więc trzeba być tego świadomym. Własny wyroku wydający pozytywną opinię może być różnie odebrany. To wskazane jest najpierw to osób wiedzących, że wykonali dobrą robotę, a następnie dla przykład warto im powiedzieć, że zamierzają o Panu wspomnieć na następnym posiedzeniu. W których sytuacjach formalne doradztwo jest proste do zrobienia. Dyskusja powinna się odbyć w doskonałym ku temu miejscu, które jest prywatne to znaczy wolne od zakłóceń. Biura, jeśli jest, możliwe są odpowiednie, ale w niektórych sytuacjach, bardziej neutralne miejsce można spotkań z dala od bezpośredniego miejsca pracy. Jeśli to możliwe, odpowiedni czas na dyskusje powinna być z góry ustalony i wystarczający do zawiadomienia zarówno dla siebie i pracownika. Pracownik również musi być do tego odpowiedniego przygotowany.